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老子有句名言:“天下大事必作于细,天下难事必作于易”。意思是作大事必须从小事开始,用心把小事做细。天下的难事必定从容易的作起。我们已经生活在“细节经济”时代,概念到今天这个时代已经不能卖钱了,所谓的战略没有细节就等于一堆废纸。
史玉柱说:“现在的时代,在战略正确的前提下,细节决定成败,有些细节处理不好,战略正确也会失败。”史玉柱很推崇苹果公司的创始人史蒂夫·乔布斯:“首先他是一个天才,但是他并不认为自己是个天才,所以他做事能够一直抓到很细的细节。宏观的地方他当然抓得非常准,但重要的细节他也很清楚。我回顾自己的过去,觉得我做成功的事情都有些像他,首先抓住重要的大事,然后抓住大事的细节。”
也就是说,哪怕是天才,也要在细节上下功夫,细节决定成败。
01无论比尔·盖茨还是恋爱中的女人,都会被注重细节的人打动
刚入职场的人都想做“大事”,往往对小事不耐烦。但我们都知道,工作中真正的“大事”是很少的,而且往往轮不到新人去决策和负责。日常工作也往往谈不上什么“绝招”,所谓的“绝招”都是用细节的功夫堆砌出来的。
凭什么把重任交给你呢?如果你勤勤恳恳、踏踏实实地先把小事做好,机遇才有可能轮到你。一个连小事都做不好的员工,没有领导相信他能做大事。
小唐在成为著名企业家后,有一天提到他在微软工作时,负责安排一个在日本举行的发布会,比尔·盖茨出席了这个会议。会议开始前,他看见比尔·盖茨和另一个人在远处的走廊上抽烟,怕比尔·盖茨万一有什么事需要他,便站在门口附近的走廊等候。果然,过了一会儿,比尔·盖茨出来了,他跟一个服务生说了几句话,服务生似乎英语不太好,没有弄懂比尔·盖茨的问题。他立即跑过去,原来比尔·盖茨想去洗手间。他立刻用日语向服务生询问洗手间的位置,然后带比尔·盖茨过去。洗手间离会议室比较远,小唐就在离洗手间大约十米远的地方等着,比尔·盖茨出来以后,小唐再领着他回到会议室。比尔·盖茨感慨地说:“实在难得。”
小唐在演讲中的安排,也给比尔·盖茨留下深刻的印象。为了使演讲顺利进行并达到最佳效果,他在讲台上事先画了一排脚印,比尔·盖茨上台时,踩着脚印就可以准确无误地走到台前的“*金点”。演讲者站在
“*金点”上,离观众的距离更近,显得更亲切,演讲的效果也更好。
发布会顺利结束之后,比尔·盖茨开玩笑地说:“虽然你们画的脚印让我觉得好像回到幼儿园,但这种方式很细心,我很喜欢。这是谁的想法?”小唐说这是自己的主意,因为之前他曾多次在美国观看老布什参加总统竞选的演讲,老布什的随行人员都是按照这种方式对演讲进行细致的安排。听罢小唐的话,比尔·盖茨说:“这种方式的确很好,定好位置可以达到最佳的效果。你做事很职业,我很欣赏。”
通过这次发布会,小唐给比尔·盖茨留下了极深的印象,这对小唐后来在微软的发展起到很重要的作用。
微小的细节可以折射出一个人的素养和能力。对任何一个老板来说,像小唐这么注重细节的人,把事交给他办有什么不放心的?什么叫人才?老板把一件事交给你,你办好了;再把一件事交给你,你又办好了。老板对你的信任越来越深,交给你办的事越来越重要,你的发展机会越来越多,你就已经走在成功的路上。
任何人都会被注重细节的人打动,注重细节的人往往能建立更好的人际关系。很多女孩子对一个男生产生好感,理由都是“他注重细节”。比如,约女生吃饭,选一个她方便到达,而且有情调的地方,并事先询问她的意见,提前预约,这就是“注重细节”;跟女生吃完饭,陪她等车,送她上车,等车开后自己再离去,这也是“注重细节”。
看不到细节,或者不把细节当回事的人,对工作缺乏认真的态度,对事情只能是敷衍了事。这种人无法把工作当作一种乐趣,而只是当作一种不得不受的苦役,因而在工作中缺乏工作热情。他们只能永远做别人分配给他们做的工作,甚至即便这样也不能把事情做好。而考虑到细节、注重细节的人,不仅认真对待工作,将小事做细,而且注重在做事的细节中找到机会,从而使自己走上成功之路。
02细节就是竞争力
我们都坐过地铁,但未必知道上海地铁2号线的故事。上海地铁1号线是德国人设计的,刚投入使用的时候,市民们并没有发现什么特别的地方。直到中国设计师设计的2号线投入运营,大家才发现,原来1号线有那么多重要的细节。
上海的地势平均只高出海平面一点,一到夏天,频繁的雨水经常使一些建筑物受困。德国的设计师注意到这个细节,所以1号线每一个室外出口都有三级台阶,要进入地铁,必须踏上三级台阶,然后再往下进入地铁站。这三级台阶在雨天可以防止雨水倒灌,从而减轻地铁站的防洪压力。所以,1号线站内的防汛设施几乎没有动用。而2号线就因为缺了这几级台阶,曾在大雨天被淹,给乘客带来极大的不便,造成巨大的经济损失。
北京、广州的地铁都发生过乘客掉下站台的危险事件。1号线在离站台约50厘米的地面铺有金属装饰,又用黑色大理石镶嵌一道边,这样,乘客走近站台时,就会提高警惕,停在安全线以内。而2号线的设计师们就忽略了这些细节,地面全部用一种颜色的瓷砖,乘客很难意识到自己已经靠近轨道。
类似的细节对比还有很多。难道中国设计师没有德国设计师聪明?当然不是,关键在于对待工作的认真和精细的态度。
中国人决不乏聪明才智,缺的就是对“精细”的执着。想想我们的城市规划、城市建设中的工程留下了多少遗憾。请问:我们城市的道路有多少条没有被“开膛破肚”过?我们的城市规划设计者有谁想到了供残疾人使用的无障碍通道(现在好像仍然没有)?我们城市中的立交桥有多少刚刚“胜利完工”就成为新的拥堵点,从而不得不进行一遍遍的改造?我们城市里鳞次栉比的高楼中,真正有创意的有多少?火柴盒楼、四方塔楼,一片片地被克隆着……。
在产品和服务越来越同质化的今天,完美的细节是企业竞争的制胜法宝。微软为什么往往投入几十亿美元来改进一个新版本?就是要确保所有细节都做到位,建立绝对竞争优势,不给竞争者一丁点可乘之机。只要能保证产品在竞争中获胜,那么在整个市场中的垄断地位就建立了,因而改进细节的成本是非常合算的。
纵观国内的的强势企业,都是在细节的比拼上下过很大功夫的。企业靠战略就能挣大钱的想法是极其幼稚的,正是不注意细节的大企业病拖垮了许多大企业,诸如浪费巨大而熟视无睹,人浮于事相互推诿,对市场信息不敏感,内部各部门之间沟通障碍,员工创新动力不足等,每一个问题都会在细节上找到其理由。
泰国的东方饭店堪称亚洲之最,如果不在一个月前预定是很难有入住的机会的,而且客人大都来自西方发达国家。东方饭店的经营是如此成功,他们有什么特别的优势吗?他们有新鲜独到的招术吗?回答是否定的,没有,什么都没有。那么,他们究竟靠什么获得娇人的业绩呢?要找到答案,不妨先来看看一位姓王的老板入住东方饭店的经历。
王老板因生意需要经常去泰国,第一次下榻东方饭店就感觉很不错,第二次再入住时,他对饭店的好感迅速升级。那天早上,他走出房间去餐厅时,楼层服务生恭敬地问道:“王先生是要用早餐吗?”王老板很奇怪,反问:“你怎么知道我姓王?”服务生说:“我们饭店有规定。晚上要背熟所有客人的姓名。”
这令王老板大吃一惊,因为他住过世界各地无数高级酒店,但这种情况还是第一次碰到。王老板走进餐厅,服务小姐微笑着问:“王先生还要老位子吗?”王老板更吃惊了,心想尽管不是第一次在这里吃饭,但最近的一次也有一年多了,难道这里的服务小姐记忆力这么好?看到他吃惊的样子,服务小姐主动解释说:“我刚刚查过电脑记录,您地去年的6月8日,在靠近第二个窗口的位子上用过早餐。”王老板听后兴奋地说:“老位子!老位子!”小姐接着问:“老菜单,一个三明治,一杯咖啡,一个鸡蛋?”王老板已不再惊讶了:“老菜单,就要老菜单。”
王老板就餐时餐厅赠送了一碟小菜,由于这种小菜王先生第一次看到,就问:“这是什么?”服务生退两步说:“这是我们特有的小菜。”服务生为什么要先后退两步呢?他是怕自己说话时口水不小心落在客人的食物上。这种细致的服务不要说在一般酒店,就是在美国最好的饭店里王老板都没有见过。
后来王老板两年没有再到泰国去。在他生日的时候突然收到一封东方饭店的生日贺卡,并附了一封信,信上说东方饭店的全体员工十分想念他,希望能再次见到他。王老板激动得热泪盈眶,发誓再到泰国去,一定要住在东方饭店,并且要说服所有的朋友像他一样选择东方饭店。
个人的竞争力也正是在细节之中体现的,看不到细节,或者不把细节当回事的人,永远只能做别人分配给他们做的工作或任务,可能还做不好。而注重细节的人不仅能把事办好,而且注重在细节中找机会,使自己走上成功之路。
03反例,1%的错误导致%的失败
中国古代有这样一个故事:
临近*河岸边有一片村庄,为了防止水患,农民们筑起了巍峨的长堤。一天,有个老农偶尔发现蚂蚁窝一下子猛增了许多。老农心想:这些蚂蚁窝究竟会不会影响长堤的安全呢?他要回村去报告,路上遇见了他的儿子。
老农的儿子听后不以为然地说:那么坚固的长堤,还害怕几只小小蚂蚁吗?随即拉着老农一起下田了。当天晚上风雨交加,*河水暴涨。咆哮的河水从蚂蚁窝渗透出来,继而喷射,终于冲毁了长堤,淹没了沿岸的大片村庄和田野。
这就是“千里之堤,溃于蚁穴”的成语的来历。企业中的各种“小问题”其实就是企业管理中的一个个小的蚁穴。
年,英王理查三世与亨利伯爵在波斯沃斯展开决战。此战役将决定谁是英国王位新的得主。战前,马夫为国王备马掌钉。铁匠因近日来一直忙于为国王*队的*马备马掌钉,铁片已用尽,请求去找。马夫不耐烦地催促道:“国王要打头阵,等不及了!”铁匠只好将一根铁条截为四份加工成马掌。当钉完第三个马掌时,铁匠又发现钉子不够了,请求去找钉子。马夫道:“上帝,我已经听见*号了,我等不及了。”铁匠说:“缺少一根钉,也会不牢固的。”“那就将就吧,不然,国王会降罪于我的。”结果,国王战马的第四个马掌就少了颗钉子。战斗开始,国王率*冲锋陷阵。
战斗中,意外不幸地发生了,他的坐骑因突然掉了一只马掌而“马失前蹄”,国王栽倒在地,惊恐的战马脱缰而去。国王的不幸使士兵士气大衰,纷纷掉头逃窜,溃不成*。伯爵的*队围住了国王。绝望中,国王挥剑长叹:“上帝,我的国家就毁在了这匹马上!”
战后,民间传出一首歌谣:少了一颗铁钉,掉了一只马掌。掉了一只马掌,失去一匹战马。失去一匹战马,失去一场战役。败了一场战役,毁了一个王朝。
关于细节的不等式:-1≠99-1=0
功亏一篑,1%的错误会导致%的失败。
“播种行为,收获习惯;播种习惯,收获性格;播种性格,收获命运。一个人的行为细节久而久之将会养成一种习惯,而习惯则关系到一个人的人生。所以,细节并不是小事,细节不仅决定一个人事业成败,而且决定一个人的生活品质,要想成为一个成功和快乐的人,不得不注重细节。
心态决定一切。没有卑微的工作,只有卑微的态度。现代每一个人要从心里认识到,我们所做的每一件事,都是与他人利益休戚相关的,而每一件事都不是小事。只有在态度上认识到重要性,才能用高度的责任心去认真完成每项工作任务。
综观现代社会,想做大事的人多,愿意把小事做好、做细、做精的人少,而小事是我们每天都要面对的,尤其是作为一名员工,每天的工作都是平凡的,甚至重复枯燥的,我们必须改变心浮气躁、粗枝大叶、浅尝辄止的毛病。树立一丝不苟、精益求精的理念,学习“大国工匠”们的风范,提倡注重细节,把小事做精、做细、做实。